- Tala om hur man kan ta sig till eventet med allmänna kommunikationsmedel. Anpassa start- och sluttid till aktuell tidtabeller, se Mötesplanerare
- Buss, tåg eller samåkning arrangeras till och från eventet
- Arrangören underlättar för cyklister som besöker eventet
- Överväg deltagare och föreläsare på distans
- Vid behov av transporter anlitas lokala firmor och leverantörer och fordon med förnybart bränsle prioriteras
- Taxi och färdtjänst ska ha möjlighet att stanna i nära anslutning till entrén
- Parkeringsmöjligheter finns för personer med funktionsnedsättning
