Informacja dla wykonawców i podwykonawców, którzy pracują w budynkach Regionu Gävleborg

Zakaz fotografowania i filmowania

• W budynkach Regionu Gävleborg obowiązuje ogólny zakaz fotografowania i filmowania tam, gdzie prowadzona jest działalność związana z opieką zdrowotną.
• Zezwolenia na fotografowanie lub filmowanie udziela się jedynie wtedy, gdy dokumentacja w tej formie jest częścią Twojego zadania, np. dokumentowanie obecnych systemów lub lokalnych rozwiązań technicznych.
• Pozwolenie na fotografowanie/filmowanie zakłada, że ani personel ani pacjenci nigdy nie są filmowani/fotografowani bez uprzedniego wyrażenia przez nich zgody.

Higiena

Podczas wszystkich prac remontowych w placówkach opieki zdrowotnej lub w ich pobliżu czynniki zakaźne mogą być przenoszone na rękach, odzieży lub na przedmiotach.

Dlatego pamiętaj:

• Zostań w domu, jeśli jesteś chory. Pamiętaj, że narażasz na ryzyko infekcji nie tylko swoich współpracowników, ale także pacjentów z osłabionym układem odpornościowym.
• Przy pracach na oddziałach specjalnych, np. w centralnej sterylizatorni, na oddziale chirurgicznym oraz tam, gdzie leczeni są pacjenci z obniżoną odpornością, należy przestrzegać specjalnych zasad dotyczących ubioru. Dlatego przed rozpoczęciem pracy należy zawsze skontaktować się z odpowiedzialnym za to kierownikiem oddziału.
• Odzież robocza, narzędzia i materiały używane w pomieszczeniach opieki zdrowotnej muszą być wzrokowo czyste/wyczyszczone.
• Przed przystąpieniem do pracy w pomieszczeniu opieki zdrowotnej należy dokładnie umyć ręce wodą z mydłem i w miarę możliwości zdezynfekować.
• Jeżeli jest to możliwe, przed rozpoczęciem pracy należy opróżnić pomieszczenie i zadbać o to, by drzwi były zamknięte.
• Podczas prac drzwi w pomieszczeniach szpitalnych muszą być zawsze zamknięte tam, gdzie istnieje ryzyko rozpryskiwania się płynów ustrojowych, ścieków i/lub przemieszczania kurzu. Przestrzeń na zewnątrz należy opróżnić lub zamknąć szczelnymi ścianami (zbudować śluzę).

Bezpieczeństwo

• Nie wolno pozostawiać bez nadzoru narzędzi i innych przedmiotów, które mogłyby zostać użyte do włamań/przemocy.
• Identyfikator należy zawsze nosić w widocznym miejscu i należy go okazać na żądanie ochrony i personelu szpitala. Twoja odzież robocza musi mieć logo Twojej firmy.
• Pamiętaj, aby nie wpuszczać przez zamknięte drzwi na teren szpitala osób, których nie znasz.
• Jeżeli podejrzewasz, że w pomieszczeniach przebywają osoby nieupoważnione, skontaktuj się z ochroną.
• W żadnym wypadku nie wypuszczaj z zamkniętych oddziałów nikogo, o kim nie wiesz, że jest pracownikiem.
• Na terenie psychiatrii praca musi być wykonywana w zespołach po dwie osoby. Bardzo ważne jest, aby nie pozostawiać narzędzi bez nadzoru.

Palenie tytoniu

Na terenie szpitala obowiązuje całkowity zakaz palenia. Palenie jest dozwolone jedynie w wyznaczonych miejscach.

Pozwolenia

• O wydanie pozwolenia na prace/zaświadczenia należy się zgłosić do zarządcy nieruchomości co najmniej trzy dni przed rozpoczęciem robót. Dotyczy to robót, które mogą lub będą obejmować np. prace wysokotemperaturowe, używanie gazów technicznych, prace elektryczne i wyłączenie alarmu przeciwpożarowego. Również inne prace mogące zakłócać działalność placówki lub wpływać na bezpieczeństwo przebywania w pomieszczeniach i funkcjonowanie budynków wymagają uzyskania pozwolenia/zaświadczenia potwierdzonego przez zarządcę nieruchomości.
• W przypadku prac wysokotemperaturowych prowadzonych na terenie szpitala wykonujący je musi posiadać odpowiednie kwalifikacje potwierdzone certyfikatem (do wglądu na żądanie).

Środowisko

• Z substancjami chemicznymi należy obchodzić się w bezpieczny sposób i właściwie je przechowywać, aby zapobiec ryzyku rozlania i wycieku. Dla wszystkich używanych chemikaliów muszą być dostępne aktualne karty charakterystyki.
• Szpital w Gävle położony jest na obszarze ochrony wód. Podczas pracy z chemikaliami należy mieć pod ręką materiał absorpcyjny.
• W przypadku wycieku na zewnątrz należy natychmiast skontaktować się ze służbami ratunkowymi.
• Niebezpieczne odpady muszą być sortowane i przechowywane w bezpieczny sposób, aby zapobiec ryzyku rozlania, wycieku i uwolnienia do atmosfery.

Dane osobowe, bezpieczeństwo informacji i ochrona danych

Twoje dane osobowe

Dane osobowe podane przez Ciebie w poniższym formularzu są nam potrzebne po to, by zagwarantować, że wszyscy wykonujący prace w naszych budynkach zapoznali się z naszymi przepisami, procedurami i zaleceniami.

Więcej informacji na temat sposobu, w jaki Region Gävleborg przetwarza Twoje dane osobowe znajdziesz na stronie regiongavleborg.se/dataskydd

Bezpieczeństwo informacji i ochrona danych

Informacje są cenne zarówno dla regionu Gävleborg, jak i dla poszczególnych osób. Dlatego należy je odpowiednio chronić, np.:

• Pamiętaj, aby nie pozostawiać poufnych dokumentów ani rysunków bez nadzoru lub leżących na biurku.
• Prowadź rozmowy zawierające poufne informacje w miejscu, gdzie osoby nieupoważnione nie będą mogły podsłuchać.
• Uważaj, w jaki sposób udostępniasz dane osobowe.

Poufność/tajemnica zawodowa

• Region Gävleborg obchodzi się z informacjami niejawnymi i poufnymi zgodnie z Ustawą o jawności informacji i ochronie informacji niejawnych (szw. offentlighets- och sekretesslagen). Przykładem takich informacji są opisy techniczne i rysunki/modele je zawierające.
• W trakcie wykonywania zadania i po jego zakończeniu nie wolno rozpowszechniać, przekazywać ani ujawniać informacji o pacjentach, działalności lub technicznym funkcjonowaniu budynków Regionu Gävleborg.
• Naruszenie poufności lub ujawnienie informacji poufnych może spowodować ogromne szkody dla osób fizycznych, firm i działalności Regionu Gävleborg, a także może mieć konsekwencje dla Ciebie i Twojego pracodawcy.

Jeśli chcesz uzyskać więcej informacji lub jeśli masz pytania, skontaktuj się ze swoim bezpośrednim przełożonym lub specjalistą ds. bezpieczeństwa.