Information till entreprenörer som arbetar i Region Gävleborgs lokaler

Fotoförbud

• Det råder generellt fotoförbud i Region Gävleborgs lokaler där det bedrivs hälso- och sjukvård.
• Fototillstånd är beviljat för att fotografera eller filma inom ramen för ditt uppdrag, till exempel på befintliga tekniska system och lokallösningar.
• Tillstånd att fotografera eller filma förutsätter att personal och patienter aldrig fotograferas eller filmas utan sitt medgivande.

Hygien

Vid allt ombyggnationsarbete i eller intill vårdlokaler kan smittämnen spridas via händer, kläder eller föremål.

Tänk därför på att:

• stanna hemma om du är sjuk. Tänk på att du inte bara utsätter dina kollegor för smittorisker utan även patienter med nedsatt immunförsvar.
• i arbete vid specialenheter som sterilcentral, operationsavdelning och där patienter med nedsatt immunförsvar vårdas ska en särskild klädkod efterföljas, därför ska ansvarig avdelningschef alltid kontaktas innan arbete påbörjas.
• arbetskläder, verktyg och material som används i vårdlokaler ska vara synligt rena/rengjorda.
• tvätta händerna med tvål och vatten, och om möjligt, sprita händerna innan arbete påbörjas i vårdlokalen. 
• vårdlokaler ska om möjligt vara utrymda och dörrarna hållas stängda innan arbete påbörjas.
• dörren alltid ska vara stängd vid arbete i vårdlokaler där det finns risk för stänk av kroppsvätskor, avloppsvatten, och/eller damm. Utrymmet utanför ska utrymmas eller stängas av med täta väggar (byggas sluss).

Säkerhet

• Verktyg och andra föremål som kan användas vid våld/inbrott får inte lämnas obevakade. 
• ID-kort ska alltid bäras väl synligt och kunna uppvisas på förfrågan från väktare och sjukhuspersonal. Dina arbetskläder ska ha ditt företags logotype.
• Tänk på att inte släppa in, för dig, okända personer genom låsta dörrar i sjukhusets lokaler.
• Vid misstanke om att obehöriga personer vistas inom området, kontakta väktare.
• Släpp inte under några omständigheter ut någon från låsta avdelningar som du inte själv vet tillhör personalen.
• Inom psykiatrins lokaler måste arbete ske två och två i lag. Extra viktigt att inte lämna verktyg obevakade.

Rökning

Det är allmänt rökförbud inom sjukhusområdet. Rökning är endast tillåtet på angivna platser.

Tillstånd

• Arbetstillstånd/bevis ska sökas och godkännas av driftleverantör minst tre dagar före påbörjat arbete. Detta gäller arbeten som kan eller kommer att innefatta till exempel heta arbeten, gashantering, elarbeten och avstängning av brandlarm. Även andra arbeten som kan störa verksamheter eller äventyra driftsäkerheten inom förvaltningsområdet omfattas av kravet om arbetstillstånd/bevis.
• Vid heta arbeten i lokaler inom sjukhusområdet, krävs att utföraren innehar och kan uppvisa certifikat.

Miljö

• Kemikalier ska hanteras och förvaras på ett säkert sätt för att förebygga risken för spill och läckage. Aktuella säkerhetsdatablad för alla kemikalier ska finnas tillgängliga.
• Gävle sjukhus ligger på ett vattenskyddsområde. Vid arbete med kemikalier ska absorptionsmaterial finnas tillgängligt.
• Kontakta räddningstjänsten omgående vid spill eller utsläpp utomhus.
• Farligt avfall ska sorteras, hanteras och förvaras på ett säkert sätt för att förebygga risken för spill, läckage och utsläpp.

Personuppgifter, informationssäkerhet och dataskydd

Dina personuppgifter

De personuppgifter du lämnar i formuläret nedan använder vi för att kunna säkerhetsställa att alla som utför arbete i våra lokaler vet om våra regler och rutiner.

Du kan läsa mer om hur Region Gävleborg hanterar dina personuppgifter på regiongavleborg.se/dataskydd

Informationssäkerhet och dataskydd

Information är värdefull, både för Region Gävleborg och den enskilda individen. Därför måste den skyddas efter behov, till exempel:

• tänk på att inte lämna känsliga dokument eller ritningar obevakade eller liggande på skrivbord.
• håll samtal som innehåller känslig information på en plats där utomstående inte kan överhöra.
• var varsam med hur du sprider personuppgifter.

Sekretess/tystnadsplikt

• Region Gävleborg hanterar sekretessbelagd och konfidentiell information enligt offentlighets- och sekretesslagen. Exempel på konfidentiell information är tekniska beskrivningar eller ritningar/modeller som innehåller detsamma.
• Under pågående och efter avslutat uppdrag får du inte sprida, vidarebefordra eller röja information om Region Gävleborgs patienter, verksamhet eller drift.
• brott mot sekretessen eller röjande av konfidentiell information kan medföra stor skada för enskilda individer, företag och Region Gävleborgs verksamhet, och kan innebära påföljder för dig och din arbetsgivare.

För mer information eller om du har frågor kontakta din närmaste chef eller säkerhetsansvarig.