Arkivdepå – ett nytt regionarkiv
Region Gävleborg planerar att bygga en ny arkivdepå på Västra Kungsbäck i Gävle. Syftet är att samla, skydda och förenkla hanteringen av analoga arkiv. Byggnaden blir en modern och hållbar lösning för Region Gävleborgs arkivverksamhet.
Arkivdepå
Plats: Gävle
Status: Planering
Byggstart: Slutet av 2027
Färdigställande: 2028-2029
Investering: Preliminärt 180-200 miljoner kronor (kräver investeringsbeslut av regionfullmäktige)
Varje år pågår hundratals små och stora byggprojekt inom Region Gävleborg. Det handlar om allt från underhåll och anpassningar för hyresgästerför till stora ny- och ombyggnadsprojekt i miljardklassen. Vi bygger nytt och bygger om sida vid sida med komplexa verksamheter som ofta måste fungera dygnet runt, året runt.
Om projektet
Projektet är en del av Region Gävleborgs satsning på framtidens informationshantering genom programmet Regioark. Syftet är att skapa en gemensam struktur för hur organisationen hanterar information – med bättre verktyg, tydligare rutiner, förbättrade lokaler och en ny arkivdepå för analoga handlingar.
Den nya arkivdepån planeras i Västra Kungsbäck i Gävle. Markförvärv sker i samarbete med Gävle kommun, och byggstart planeras till slutet av 2027. Inflyttning beräknas ske under 2028–2029.
Vad vi bygger
Byggnaden blir en ny arkivdepå där alla organisationens analoga arkiv samlas på ett ställe.
I den nya byggnaden flyttar både regionarkivet och journalarkivet in, tillsammans med övriga analoga arkiv från som idag hanteras av vård- och administrativa verksamheter.
Den nya depån ersätter dagens utspridda och otillräckliga lokaler och byggs för att uppfylla höga krav på brandskydd, fuktsäkerhet, tillgänglighet och framtida kapacitet.
Nyttan med projektet
Den nya arkivdepån gör det enklare och säkrare att hantera handlingar och journaler.
Verksamheterna slipper ta ansvar för egna analoga arkiv – allt hanteras centralt av regionarkivet.
För medarbetarna i arkivverksamheten innebär byggnaden en bättre arbetsmiljö, säkrare hantering och moderna tekniska lösningar.
Projektet stärker rättssäkerhet, insyn och ansvar i offentlig sektor – viktiga delar i ett demokratiskt samhälle.
Så påverkar projektet verksamheten
Under byggtiden påverkas inte verksamheterna direkt, eftersom den nya arkivdepån byggs på en ny plats.
När byggnaden är klar frigör samlokaliseringen av arkiven tid i vård- och administrativa verksamheter som idag hanterar analoga handlingar.
Bilder och visualiseringar
