Information inför ST-kurs

Uppgifter som omfattas av sekretess får inte hanteras i Microsoft Teams. Detta gäller för material/filer som överförs digitalt upp men även information som delas muntligt och via chatt under möten.

Om du är osäker på om informationen omfattas av sekretess så avvakta med att hantera den i Micrsoft Teams tills du kan få stöd med bedömning. 

All informationshantering inom Microsoft Teams ska ske lagenligt och följa Region Gävleborgs regelverk.

Region Gävleborg använder sig av Microsoft Teams för att anordna möten, konferenser och utbildningar. I samband med detta hanterar vi dina personuppgifter så som för- och efternamn, e-postadress, telefonnummer, ljud och bild. Vi behandlar dina uppgifter för att utföra våra myndighetsuppgifter eller för att utföra en uppgift av allmänt intresse.

Region Gävleborg behandlar dina personuppgifter i enlighet med dataskyddsförordningen.

Behandling av personuppgifter

Personuppgifter är all slags information som direkt eller indirekt kan knytas till en levande person. Bilder (foton) och ljudupptagningar på individer kan vara personuppgifter, även om inga namn nämns.

Det är inte tillåtet att hantera känsliga personuppgifter i Teams, det gäller för filer som laddas upp och information som ges muntligt eller i chatten.

Känsliga personuppgifter är enligt dataskyddsförordningen sådana som avslöjar:  

• ras eller etniskt ursprung
• politiska åsikter 
• religiös eller filosofisk övertygelse 
• medlemskap i fackförening 
• uppgifter som rör hälsa eller sexualliv
• genetiska uppgifter 
• biometriska uppgifter för identifiering 
• sexuell läggning

För att undvika känsliga personuppgifter behöver du tänka på följande: 

• Vad du skriver i chatten.
• Hur du formulerar dig muntligt när du till exempel ställer frågor eller när du svarar. Detta är särskilt viktigt att tänka på om du ska diskutera ett patientfall. Även om du inte nämner namn eller personnummer så kan informationen du delar med dig av vara tillräcklig för att koppla det till en enskild situation och/eller person. Det är viktigt att du tänker på det när du kommunicerar muntligt eller via chatten.

Du får under inga omständigheter filma eller fotografera undervisningen.

För att undvika känsliga personuppgifter och information som omfattas av sekretess i chatten behöver du tänka på följande: 

• Hur du formulerar dig i chatten. Det du återger ska inte gå att koppla till en enskild individ och/eller situation.
• Hur du svarar på frågor som du misstänker innehåller känsliga uppgifter i chatten, exempelvis bör du inte återupprepa eventuell känslig information, utan formulera ett neutralt svar.

För att undvika känsliga personuppgifter och information som omfattas av sekretess när du berättar om exempelvis patientfall: 

• Var nog med hur du formulerar dig muntligt, det du återger ska inte gå att koppla till en enskild individ och/eller situation.
• Hur du svarar på frågor som du misstänker innehåller känsliga information, exempelvis bör du inte återupprepa eventuell känslig information, utan formulera ett neutralt svar.

Uppgifter som omfattas av sekretess får inte hanteras i Microsoft Teams, detta gäller för material/filer som laddas upp men även information som delas muntligt och via chatt under möten.

Personuppgifter som inte är känsliga eller sekretessbelagda kan hanteras i Microsoft Teams. All informationshantering inom Microsoft Teams ska ske lagenligt och följa Regions Gävleborgs regelverk.

Är du osäker på om informationen är lämpad för Microsoft Teams så kontakta informationssakerhet@regiongavleborg.se för vägledning. 

För att allt ska flyta på så smidigt som möjligt under kursveckan måste alla ta sig tid och förbereda sig genom att läsa igenom och följa instruktionerna i utskickat mail.