Samordnare till varuförsörjningen

Verksamhetsområdet Logistik och Service har ett regionövergripande ansvar för att leverera intern logistik och service till sjukhus och hälsocentraler i hela Region Gävleborg. Vi är cirka 170 medarbetare utspridda i Gävle, Sandviken, Hudiksvall, Söderhamn och Ljusdal. Vi arbetar ständigt med att utveckla flöden, standardisera arbetssätt och minimera slöseri, alltid med kvalitet, arbetsmiljö och förbättring i fokus. Vårt uppdrag är att säkerställa att rätt tjänster levereras med rätt innehåll, på rätt sätt och vid rätt tidpunkt.

Varuförsörjningen ansvarar för försörjningen av förbrukningsartiklar till vårdverksamheterna på Gävle sjukhus. Uppdraget omfattar beställning, mottagning, avemballering och leveranskvittering av material som används i den dagliga vården. Genom att säkerställa att avdelningarnas förråd är rätt påfyllda och att material levereras i rätt tid bidrar vi till en effektiv, kvalitetssäkrad och välfungerande logistik. Verksamheten är en viktig del av sjukhusets interna försörjningskedja och spelar en central roll för att skapa förutsättningar för en trygg och fungerande vård. Arbetet sker i nära samarbete med vårdverksamheter, leverantörer och interna transportfunktioner.

Vi söker nu en samordnare till varuförsörjningen där du får en nyckelroll i den dagliga driften med ansvar för att leda och fördela arbetet samt bidra till verksamhetens utveckling.

Arbetsuppgifter

Som samordnare ansvarar du för att planera, leda och följa upp den dagliga verksamheten inom varuförsörjningen. Du säkerställer att arbetet bedrivs effektivt och kvalitetssäkert genom att samordna resurser, stötta medarbetare och bidra till utvecklingen av verksamhetens logistikflöden och arbetssätt.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:
• planera och styra det dagliga arbetet inom varuförsörjningen
• säkerställa effektiva flöden för beställning, mottagning, avemballering och påfyllnad
• bemanna och fördela resurser utifrån verksamhetens behov
• stötta i personaladministration och introduktion av nya medarbetare
• delta i och driva förbättringsarbete kopplat till logistikflöden och arbetssätt
• följa upp kvalitet, leveranssäkerhet och avvikelser.

Hos oss får du
• goda möjligheter att bidra till utveckling och förbättring av arbetssätt och logistikflöden
• en nyckelroll i en verksamhet som är viktig för vårdens dagliga arbete
• ett engagerat och sammansvetsat team där det alltid finns någon att fråga
• en trygg arbetsplats i nyrenoverade lokaler.

Vi bryr oss om dig som medarbetare och erbjuder förmåner som skapar trygghet, hälsa och utveckling oavsett var du befinner dig i livet. Läs mer här: https://www.regiongavleborg.se/jobb-och-utbildning/jobba-i-region-gavleborg/dina-formaner/

Kvalifikationer

Vi söker dig som är strukturerad och har lätt för att planera och organisera arbetet på ett effektivt sätt. Du tar egna initiativ och arbetar proaktivt för att lösa utmaningar och utveckla verksamheten. Rollen ställer även krav på flexibilitet då arbetsdagen kan förändras utifrån verksamhetens behov. Eftersom rollen innebär många kontaktytor värdesätter du samarbete och bidrar till goda relationer genom att vara lyhörd, prestigelös och lösningsorienterad.

I rollen som samordnare ska du ha
• gymnasieutbildning inom logistik, handel eller ekonomi, alternativt annan utbildning eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• erfarenhet av en samordnande roll eller arbetsledning i operativ verksamhet
• mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift
• goda kunskaper i Officepaketet, särskilt Excel.

Det är meriterande om du har eftergymnasial utbildning inom logistik eller supply chain management samt erfarenhet av förändrings- och förbättringsarbete.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Välkommen in med din ansökan!