Flyttkoordinator till fastighetsnära verksamhetsstöd

Inom regionen pågår flera stora byggprojekt i syfte att modernisera och för att ge bästa möjliga hälso- och sjukvård även i framtiden. Det innebär en rad ny- och ombyggnationer under många år framöver. Enheten är en del av fastighetsförvaltningens stab, och är navet för fastighetsförvaltningens samverkan med hälso- och sjukvården.
Inom enheten arbetar flyttkoordinator, delprojektledare hälso- och sjukvård/logistik och service och lokalplanerare i nära samarbete med övriga av fastighetsförvaltningens avdelningar. Enhetens uppdrag är att säkerställa att lokalfrågor, förändringsbehov och utvecklingsinitiativ hanteras i nära dialog med vårdens verksamheter. Därefter omsätts hälso- och sjukvårdens behov till välfungerande, ändamålsenliga och framtidssäkrade lokaler. I och med att byggprojekten färdigställer såväl nya lokaler som evakueringslokaler, är det av största vikt att verksamheternas flyttar mellan lokalerna kan utföras så effektivt som möjligt utan att påverka vårdproduktionen mer än planerat.

Nu söker vi en flyttkoordinator för en tidsbegränsad anställning till och med 2029-01-31.

Arbetsuppgifter

Som flyttkoordinator samordnar du arbetet inför flytten samt hantering under flytten med berörda parter, det kan till exempel vara verksamheten, stödfunktioner, projektet och övriga inblandade.

Arbetet innebär bland annat att
• vara länken mellan byggprojektet och den verksamhet som ska flytta eller evakuera för en effektiv och smidig samordning
• arbeta tätt med den resurs som är utsedd av verksamheten för deras flytt/evakuering
• ansvara för en detaljerad tidplan som är känd och förankrad hos berörda parter
• ha stort ansvar för planering, samordning och genomförande av flytt/evakuering
• arbeta både strategiskt och operativt, med fysisk närvaro på plats vid flyttar och evakueringar
• arbeta nära leverantören av flyttjänster och säkerställa ett gott samarbete.

Tjänsten som flyttkoordinator är placerad i Hudiksvall med anställning inom Fastighetsförvaltningen på enheten fastighetsnära verksamhetsstöd. I rollen ingår resor inom länet.

Hos oss får du
• arbeta i team med kollegor som verkar för god sammanhållning, där vi skapar starka samarbeten
• kompetensutveckling som stärker ditt uppdrag
• tillitsbaserat ledarskap där vi aktivt ser över och utvecklar arbetsmiljön för att skapa så bra förutsättningar som möjligt för dig som medarbetare.

Vi är mån om dig som medarbetare och vi arbetar därför aktivt med riktade friskvårdsinsatser för att främja en hälsosam livsstil. Läs mer om våra förmåner på Region Gävleborgs hemsida!
https://www.regiongavleborg.se/jobb-och-utbildning/jobba-i-region-gavleborg/dina-formaner/

Kvalifikationer

I rollen som flyttkoordinator bör du vara serviceinriktad och ha en god förmåga att förstå olika verksamheters behov och perspektiv. Du är strukturerad och har förmåga att planera, prioritera och samordna flera aktiviteter parallellt, samtidigt som du säkerställer att tidplaner följs och är förankrade hos berörda parter. Du är flexibel i ditt förhållningssätt och har lätt för att anpassa dig till förändrade förutsättningar och hitta lösningar när situationen kräver det. Vidare har du god samarbetsförmåga och är skicklig på att skapa och upprätthålla relationer samt bygga förtroende mellan verksamheter, projekt och leverantörer.

Som flyttkoordinator ska du ha
• lägst gymnasieexamen
• god datorvana och erfarenhet av att arbeta i digitala verktyg såsom Excel, Outlook och Teams
• erfarenhet av arbete inom hälso- och sjukvården, exempelvis i en administrativ, samordnande eller klinisk roll.

Erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet är meriterande. Det är även meriterande om du har erfarenhet av projektarbete, exempelvis att planera och driva arbete från start till mål, ta fram tidplaner och samordna kontakter med berörda parter.

I den här rekryteringen ber vi dig att inte skicka in ett personligt brev. I stället får du besvara urvalsfrågor som hjälper oss att bedöma alla sökande på ett mer likvärdigt och rättvist sätt. Det gör vår rekryteringsprocess både enklare och mer transparent för dig som söker.