Administratör till Centrala journalutlämningen

Centrala journalutlämningen ansvarar för utlämning av patientjournaler och handlingar från majoriteten av Region Gävleborgs vårdverksamheter, inklusive det nya Primärvårdsbolaget. Enheten hanterar utlämningsbegäran från patienter, myndigheter och försäkringsbolag samt säkerställer att detta sker korrekt, skyndsamt och i enlighet med gällande lagstiftning.

Nu förstärker vi vår bemanning och söker en ny kollega till vårt kontor i Gävle. Vill du vara en del av ett engagerat och stödjande team som tillsammans utvecklar framtidens journalutlämning? Kom och gör skillnad tillsammans med oss och ta chansen att bli en del av vårt team!

Arbetsuppgifter

I rollen som administratör på centrala journalutlämningen erbjuder vi dig ett omväxlande och stimulerande arbete med många kontakter inom och utanför Region Gävleborg. Du kommer att serva verksamheter inom Region Gävleborg genom inhämtning av efterfrågade journaluppgifter i de olika journalsystemen. Arbetet innefattar utlämning av patientjournaler för privatpersoner, andra vårdgivare, försäkringsbolag och olika myndigheter. Du kommer hantera hela processen vid begäran om journalutlämnande, från mottagande av begäran till sekretessprövning och utlämnande. Tjänsten innebär många kundkontakter där kunden är i fokus.

Som administratör hos oss kommer du bland annat att arbeta med
• handläggning av journalhandlingar via rekvisitioner
• hantering av förfrågningar via mejl, post och 1177 E-tjänst
• men- och sekretessprövning
• delta i förbättrings- och utvecklingsarbete
• posthantering.

Hos oss får du
• varierande arbetsuppgifter
• ett meningsfullt och utvecklande arbete
• vara en del av ett härligt team med trevliga och kompetenta kollegor
• möjlighet att vara en del i att utforma framtidens journalutlämning.

Vi har i dagsläget inte möjlighet att erbjuda arbete på distans i någon omfattning för den aktuella rollen.

Vi bryr oss om dig som medarbetare och erbjuder förmåner som skapar trygghet, hälsa och utveckling oavsett var du befinner dig i livet. Läs mer om våra förmåner på Region Gävleborgs hemsida!
https://www.regiongavleborg.se/jobb-och-utbildning/jobba-i-region-gavleborg/dina-formaner/

Kvalifikationer

Vi söker dig som är noggrann, serviceinriktad och trivs i en roll där samarbete och kvalitet står i fokus och som är en naturlig lagspelare. Då arbetet innebär hantering av patientjournaler ställs höga krav på ordningssinne och noggrannhet. Som person är du lyhörd och empatisk och har ett flexibelt förhållningssätt med en positiv inställning till problemlösning. För att lyckas i rollen ser vi även att du är självständig, har en god planeringsförmåga och bidrar till ett gott samarbete i teamet.

För att lyckas i rollen krävs
• utbildning som medicinsk sekreterare alternativt annan utbildning/kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• kunskap inom patientsäkerhetsområdet samt offentlighets- och sekretesslagstiftning
• erfarenhet av administrativt arbete
• goda kunskaper i svenska språket, både i tal och skrift.

För den här tjänsten är det meriterande om du har erfarenhet av arbete med journalutlämning. Har du erfarenhet av att arbeta i Cosmic, Mellior och/eller PMO är även det meriterande. Vi ställer höga krav på personliga egenskaper och lämplighet.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Varmt välkommen med din ansökan!