Chefssekreterare till vuxenpsykiatrin

Vuxenpsykiatri Gävleborg bedriver specialiserad psykiatrisk vård för länets drygt 280 000 invånare. I verksamheten arbetar cirka 600 medarbetare. Öppenvårdsmottagningar finns på sex orter och avdelningar för heldygnsvård finns i Gävle och Hudiksvall. Därtill finns en länsövergripande rättspsykiatrisk enhet samt länets beroendevård.

Chefsstödsenheten består av sex chefssekreterare varav två har placering i Hudiksvall, tre har placering i Gävle och en har placering i Bollnäs. Vi söker just nu förstärkning till vårt team Hudiksvall.

Arbetsuppgifter

I rollen som nära chefsstöd fungerar du som ett bollplank och administrativt stöd åt vårdenhetscheferna och präglas av ett proaktivt och serviceorienterat förhållningssätt. Du verkar i nära samarbete med såväl vårdenhetschefer som enheternas medarbetare. Arbetet omfattar bland annat administrativt och koordinerande arbete inom områden så som personal, ekonomi och dokumentation.

Som chefssekreterare hos oss kommer du bland annat att
• verka som bollplank och stöttepelare för vårdenhetscheferna
• bistå vårdenhetschefernas medarbetare med bland annat tekniskt stöd, beställningar och frånvarohantering
• bistå vårdenhetscheferna i upplägg av schema för medarbetarna
• bistå vid rekrytering och introduktion av medarbetare
• administration i våra IT-och personalsystem (Personec P och Time Care) såsom anställnings- och avgångsrapporter, personalrapportering och schema, sjuk- och friskregistrering
• ordna/uppdatera/strukturera/förvara skriftlig dokumentation
• hantera och sköta administrationen inför, under och efter möten, planeringsdagar och utbildningar
• administrera chefernas kalender.

Hos oss får du
• en varierad tjänst med omväxlande arbetsuppgifter
• möjlighet att arbeta med erfarna kollegor
• förmånligt friskvårdsbidrag.

Läs mer om våra olika förmåner på Region Gävleborgs hemsida! https://www.regiongavleborg.se/jobb-och-utbildning/jobba-i-region-gavleborg/dina-formaner/

Kvalifikationer

Vi söker dig som är flexibel och serviceinriktad med ett intresse av att hjälpa andra. Du har lätt för att anpassa dig och du ser möjligheter i förändringar. Du har förmåga att planera och strukturera ditt arbete effektivt och du tar ansvar för din uppgift och driver dina processer vidare. Stor vikt kommer läggas på personlig lämplighet.

I rollen som chefssekreterare ska du inneha
• eftergymnasial utbildning inom exempelvis personal-, beteendevetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant. Alternativt dokumenterad arbetslivserfarenhet inom administration
• mycket god datorvana främst inom Officepaketet
• goda språkkunskaper i svenska, såväl i tal som skrift.

För den här rollen är det meriterande om du har erfarenhet av arbete som chefssekreterare inom offentlig verksamhet och/eller sjukvårdsorganisation. Vi ser även att det är meriterande om du tidigare har arbetat i IT-systemen Personec P, Agresso och Proceedo, men det är inget krav.