Chefssekreterare till VO anestesi

Verksamhetsområde anestesi omfattar enheterna IVA och centraloperation. På vår enhet centraloperation/sterilcentral och operationsmottagningen utför vi såväl planerade som akuta åtgärder inom anestesi- och operationssjukvård. Vår arbetsplats består av cirka 110 medarbetare fördelade på tre enheter och tre vårdenhetschefer. Tillsammans ger vi service till samtliga verksamheter vid Hudiksvalls sjukhus.

Vi söker nu en chefssekreterare som tillsammans med oss vill arbeta för att driva och utveckla vår verksamhet framåt. Din arbetsplats blir centraloperation i Hudiksvall.

Arbetsuppgifter

Som chefssekreterare arbetar du självständigt och brett med administrativa arbetsuppgifter och har en viktig och ansvarsfull roll för att få helheten att fungera. Du kommer att jobba nära och stötta våra vårdenhetschefer med administrativa uppgifter.

Som chefssekreterare hos oss kommer du bland annat att arbeta med
• personaladministration i Självservice
• samordning IT och administration kring E-tjänstekort
• skriva mötesanteckningar
• hantering av styrdokument och granskning av fakturor
• beställningar/bokningar resor, hotell, kurser med mera
• posthantering.

Hos oss får du
• ett ansvarsfullt arbete inom en spännande verksamhet
• ett självständigt arbete där du till stor del planerar ditt arbete själv
• arbeta tillsammans med engagerade kollegor.

Läs mer om våra förmåner här: https://www.regiongavleborg.se/jobb-och-utbildning/jobba-i-region-gavleborg/dina-formaner/

Kvalifikationer

För att lyckas i rollen ser vi att du är driven och framåt. Detta innebär att du kan strukturera dina arbetsuppgifter, är noggrann och kan prioritera väl när situationen kräver det. Då du kommer arbeta mot flera chefer behöver du vara lyhörd i ditt bemötande, kunna behålla ett lugn, samt ha viljan att hjälpa. Även din förmåga att samarbeta är viktig, vilket uttrycks genom att du kan kommunicera och lösa utmaningar på ett konstruktivt sätt.

I rollen som chefssekreterare ska du ha
• slutförd gymnasieexamen
• tidigare erfarenhet av arbete som chefssekreterare inom vården.

För den här tjänsten är det meriterande om du har god datorvana och IT-kunskap. Har du erfarenhet av administrativa system så som Platina, Proceedo och Agresso så är även det meriterande.