Plexus - Region Gävleborgs intranät

Kontakta enheten för informationssäkerhet via informationssakerhet@regiongavleborg.se

Kontakt för dataskyddsfrågor: dataskyddsombud@regiongavleborg.se

Personuppgiftsbehandling = En åtgärd eller kombination av åtgärder beträffande personuppgifter eller uppsättningar av personuppgifter. T.ex. insamling, registrering, lagring, bearbetning, läsning, användning, spridning, radering eller förstöring.

För alla som hanterar och bearbetar personuppgifter är det viktigt att säkerställa att personuppgifterna skyddas på ett bra sätt. Enligt dataskyddsförordningen ska den som är personuppgiftsansvarig vidta lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda personuppgifterna.

Till tekniska åtgärder räknas saker som brandväggar, krypteringsfunktioner och anti-virus, medan organisatoriska åtgärder handlar om säkerhetsarbetets organisation och rutiner, instruktioner och policyer.  Generellt gäller att ju känsligare personuppgifterna är eller ju fler personuppgifter som hanteras, desto mer omfattande bör säkerhetsåtgärderna vara.  

Anmälan om personuppgiftsbehandling

Innan ni börjar behandla personuppgifter ska det göras en anmälan i Region Gävleborgs verktyg för anmälan av personuppgiftsregister: https://pur.lg.se/

Personuppgifter (PuR)

PUR registeranmälning är till för dig som hanterar register inom organisationen som kan falla under nya dataskyddsförordningen (GDPR).

Kontaktuppgifter vid misstanke om brott, hot och våld, polisanmälan, övergripande säkerhetsfrågor och telefonnummer till väktare.

Under dagtid vid misstanke om brott, hot och våld, polisanmälan samt rådgivning och stöd i säkerhetsfrågor – kontakta säkerhetssamordnare (kontaktuppgifter nedan).

Vid akuta situationer ring alltid 112 därefter säkerhetssamordnare.

Frågor till säkerhetsavdelningen skickas till sakerhet@regiongavleborg.se.

Väktare och ordningsvakter

Gävle sjukhus: För att nå väktare och ordningsvakt (Securitas) på Gävle sjukhus ring kortnummer 55 413.

Hudiksvalls sjukhus: För att nå väktare (Securitas) på Hudiksvalls sjukhus ring 070-342 54 77.

Övriga områden: För att beställa väktare utanför ovanstående områden ring Securitas larmcentral 010-470 57 79. Tala om att du ringer från Region Gävleborg och vilken ort du ringer från.

Frågor gällande väktare och ordningsvakter kontakta Tommy Palmberg.

Kontaktpersoner i säkerhetsfrågor

Säkerhetssamordnare, allmänna frågor, fysiskt skydd (dörrar, inpassering, överfallslarm, väktare och ordningsvakter), hot och våld, polisanmälningar:

Margareta Stiernborg
026-62 91 62
291 62
073-085 2051
margareta.stiernborg@regiongavleborg.se

Tommy Palmberg
026-15 52 61
552 61
070-231 4652
tommy.palmberg@regiongavleborg.se

Övergripande säkerhetsfrågor

Ronny Stjernlöf
Avdelningschef
026-15 65 10
565 10
070-253 13 25
ronny.stjernlof@regiongavleborg.se

Information om systematiskt brandskyddsarbete (SBA) och hur du anmäler fel eller beställer ändrade öppettider för dörrar. Den grundläggande brandutbildningen, som är obligatorisk för alla medarbetare, genomförs via kompetensportalen.

information om kontaktvägar gällande systematiskt brandskyddsarbete (SBA) samt alla övriga frågor om brand hänvisas till brandpost@regiongavleborg.se.

Behov av beredskapstelefoner föreligger vid oplanerade telefonistörningar, planerade underhållsarbeten i telefoni eller vid beredskapshöjning (stabs-, förstärknings- eller katastrofläge).

Telefonlistor

I listorna nedan återfinns de avdelningar/enheter/funktioner som har beredskapstelefon att tillgå och vilka av dem som kan förvaras avslagna (markerade med [A]).  

Telefonlistor sjukhus – Platina id 11-878581 (sök på Platina id i dokumentsök (Platina dokumentsök)).

Region Gävleborg arbetar för att stärka samhällets beredskap inför kriser och katastrofer. Civil beredskap omfattar både krisberedskap och civilt försvar, och syftar till att skydda viktiga samhällsfunktioner och medborgarnas säkerhet.

Vid frågor om krisberedskap, katastrofmedicinsk beredskap eller civilt försvar kan du kontakta oss på civilberedskap@regiongavleborg.se

Särskild organisation vid kriser

Region Gävleborg har i uppdrag att upprätthålla och säkerställa samhällsviktiga verksamheter, även när risker och hot blir verklighet. Vid en extraordinär händelse kan ordföranden i regionstyrelsen besluta att aktivera krisledningsnämnden.

Inom hälso- och sjukvårdsförvaltningen benämns krisledningsgrupper enligt Socialstyrelsens rekommendationer som Särskild sjukvårdsledning.

Särskild sjukvårdsledningens (SSL) 

Särskild sjukvårdsledning (SSL) ansvarar för att leda och samordna hälso- och sjukvården vid förhöjt beredskapsläge. SSL uppgift är att säkerställa samverkan med andra förvaltningar och externa aktörer. Dessutom ansvarar SSL för att prioritera insatser, samordna verksamheter samt omdisponera och mobilisera resurser för att hantera den särskilda händelsen.

Region Gävleborg är en viktig del av Sveriges totalförsvar. Vårt uppdrag är att se till att hälso- och sjukvården, kollektivtrafiken och andra samhällsviktiga verksamheter fungerar – även i kris och krig. Det ansvaret delar vi med många andra aktörer i samhället, och vi bygger det tillsammans här i vår organisation. Här finns information om totlarförsvaret, allmäntjänsteplikt och krigsplavering för dig som medarbetare i Region Gävleborg, 

Totalförsvarsplikt för dig i Region Gävleborg

Alla som är 16–70 år och bor i Sverige omfattas av det som kallas totalförsvarsplikt. Du som jobbar i Region Gävleborg ska fortsätta gå till jobbet som vanligt om du inte har fått tydlig information om annan krigsplacering (till exempel Försvarsmakten efter värnplikt eller via andra aktörer) också i händelse av höjd beredskap.

Region Gävleborg ingår i det civila försvaret som har till uppgift att skydda civilbefolkningen, säkerställa att de viktigaste samhällsfunktionerna upprätthålls och stödja Försvarsmakten.

Det innebär att Region Gävleborg ska planera för att säkerställa personalförsörjning av samhällsviktiga verksamheter också under höjd beredskap.

Du som enskild medarbetare ska fortsätta gå till jobbet även i händelse av höjd beredskap om du inte har en annan krigsplacering (till exempel i Försvarsmakten). Om du har en placering i Försvarsmakten eller annan verksamhet så vet du med största sannolikhet om det. Om du är osäker kan du kontakta Plikt- och prövningsverket.

Krigsplacering i Region Gävleborg

För att få en tydlig bild av vilka medarbetare som kan krigsplaceras inom Region Gävleborg görs en disponibilitetskontroll hos Plikt- och prövningsverket. Syftet med kontrollen är att ta reda på om medarbetare redan är krigsplacerad på annat håll (till exempel inom Försvarsmakten), och därmed inte är tillgänglig för krigsplacering i sin anställning i Region Gävleborg vid höjd beredskap.

Krigsplaceringen påverkar inte din anställning som medarbetare (i fredstid). Det innebär att medarbetare som krigsplaceras ska vid höjd beredskap infinna sig på sin vanliga arbetsplats i Region Gävleborg och utföra sitt vanliga arbete. 

Funktionsbrevlådor, Ekonomiservice Redovisning

Inköp

inkop@regiongavleborg.se

Upplägg leverantör

upplagg@regiongavleborg.se

Leverantörsfakturor Ekonomiservice

leverantorsfakturor@regiongavleborg.se

Agressosupport

agressosupport@regiongavleborg.se

Utomlänsvård 

utomlansvard@regiongavleborg.se

Ekonomiservice Kund 

0270-774 00

Externa fakturafrågor

fakturafragor@regiongavleborg.se

Kassagruppen – Ekonomiservice

kassagruppen@regiongavleborg.se

Centralkassa

(026-1) 551 20

Här finns information om ni behöver köpa in en produkt eller en tjänst. Det finns avtal för många produkter och tjänster. Finns inte det hjälper inköpsavdelningen till med alla delar i inköpsprocessen.

Om du behöver en produkt eller tjänst

Steg i processen för att beställa en produkt eller tjänst.

Finns produkten/tjänsten i inköpssystemet Proceedo?

Sök efter produkt, tjänst, leverantör i inköpssystemet Proceedo. och gör beställningen där.

Finns produkten/tjänsten inte i inköpssystemet men i avtalsförteckningen?

Sök efter produkt/tjänst eller leverantör i avtalsförteckningen. Där finns då också information om hur du gör en beställning.

Finns produkten/tjänsten varken i inköpssystemet eller i avtalsförteckningen?

Om produkten/tjänsten varken finns i inköpssystemet eller i avtalsförteckningen kontakta inköpsavdelningen.

När ett komplett uppdrag kommit in tar inköpsavdelningen kontakt med dig som skickat in uppdraget för vidare dialog om innehåll och utformning av uppdraget.

Information om jourscheman och läkarscheman, för att underlätta samarbetet och konsultationer mellan hälso- och sjukvårdens enheter.

I det publika schemat på Medinet finns scheman för jourhavande läkare, för att underlätta samarbetet och konsultationer mellan hälso- och sjukvårdens enheter. Från schemat kan alla välja att byta sida till en annan vårdenhet.