Digitala möten
Region Gävleborg har två olika program för digitala möten, Teams och Pexip. Microsoft Teams är standard för möten och chatt i icke-känsliga ärenden. Pexip används för säkra videomöten där känsliga uppgifter eller sekretess förekommer.
Så här bjuder du in till ett Pexip-möte
Att skapa ett Pexip-möte är enkelt och liknar hur du tidigare har bokat möten i Microsoft Teams eller Skype:
- Skapa en mötesinbjudan i Outlook.
- Välj deltagare.
- Klicka på knappen ”Pexip-möte” – då läggs mötesuppgifterna automatiskt till.
- Skicka inbjudan.
Klicka på Pexip-ikonen för att bjuda in till möte.
Pexipikonen ligger längst till höger i menyfliken och har du inte Outlook i helfönster så kanske den inte syns. Högerklicka på menyfliken och välj "anpassa menyfliken", markera Pexip i den högra kolumnen och använd piltangenterna för att flytta den uppåt i listan.
Så här deltar du i ett Pexip-möte
Du kan ansluta till ett Pexip-möte på flera sätt, beroende på vilken utrustning du har:
Via webbläsare (dator, surfplatta eller mobil)
- Klicka på länken i mötesinbjudan – webbläsaren öppnas och du ansluts direkt.
- Alternativt: gå till video.regiongavleborg.se och skriv in mötes-ID från inbjudan.
Via videokonferenssystem
- Ring upp mötes-ID som finns i inbjudan. Du ansluts direkt, utan identifiering.
Extern medverkan i Pexip-möten
Du kan även bjuda in externa deltagare (utanför Region Gävleborg). De ansluter enklast via webbläsare, precis som interna deltagare. Exerna deltagare kan även ansluta via videokonferenssystem.
Utöver Teams och Pexip är det möjligt för medarbetare på Region Gävleborg att delta i digitala möten via andra program när externa arrangörer bjuder in.