Länkar, dokument och media
Instruktioner för hur länkar publiceras. Interna och externa länkar. Länkar till dokument och sidor. Länkar på Plexus och på regiongavleborg.se
Undvik sidor som endast innehåller länkar till andra ställen, sidor av typen länklistor, länksamlingar eller bra länkar. Användaren ska vara hjälpta av länkarna, en text som innehåller för många länkar blir svår att läsa.
Publicera länkar, dokument och filmer
Instruktioner för hur du publicerar länkar, dokument och media i Optimizely.
Om du vill länka till en annan webbplats, en sida på samma webbplats, en e-postadress, med mera använder du länkverktyget.
Skriv den text du vill göra om till en länk och markera texten.
Texten måste vara markerad för att du ska kunna göra om den till en länk. Tryck på ikonen för länkverktyget.
Välj rätt typ av länk i dialogrutan som kommer upp. Du kan bara välja en typ av länk och du behöver inte fylla i något annat fält.
För att skapa en länk till en sida som ligger i Optimizely väljer du alternativet "Sida" och klickar på "Välj sida". Därefterer kan du bläddra fram till rätt sida i Optimizely trädstruktur. Du kan också välja alternativet "Extern länk" och klistra in sidans URL (webbadress).
För att skapa en länk till en e-postadress väljer du alternativet "E-postadress".
Om du vill länka till ett uppladdat dokument väljer du alternativet "Media" och klickar på "Välj media". Därefter kan du bläddra fram till rätt dokument i Optimizely trädstruktur.
Klicka på knappen "Växla resursfönster" uppe till höger.
Välj fliken "Media" och navigera sedan till mappen där dokumentet ska sparas.
(På Plexus, välj först mappen "Uppladdade filer".)
Ladda upp dokument genom att släppa dom eller klicka och bläddra.
Klicka på knappen "Add/edit video" i verktygsfältet.
Välj filmen du vill bädda in och klicka på "Infoga".
Typer av länkar med exempel
Länkar till sidor inom webbplatsen.
Exempel:
Länkar till andra webbplatser eller system. (Se även information om länkkatalog).
Exempel externa sidor:
Om sammanhållningspolitik hos SKR
Restsituationer – Läkemedelsverket
Hudiksvall Din hälsocentral – kontaktkort 1177.se
Exempel andra system:
Länkar till Platinadokument på regiongavleborg.se (inklusive samverkanswebben)
Använd länken till pdf-versionen av dokumentet. Den länken fungerar även för externa användare.
Länken hämtas från dokumentkortet i Platina. Länken börjar på https://meetings.lg.se och avslutas med en krypterad kombination av siffor/bokstäver som är unik för dokumentet.
Länktiteln ska bestå av: dokumenttitel, platina-id och filtyp.
Exempel: Webbriktlinjer – Platina id 06-235166 (pdf)
Länkar till provtagninganvisningar på samverkanswebben
Länken som visas i listning A-Ö ska gå direkt provtagningsanvisningen som finns i Platina så att länken öppnas utan mellansida.
- Hämta länken till pdf-versionen av dokumentet i Platina.
- Information om att dokumentet är en pdf-fil (pdf) läggs in i rubriken på sidan så att det syns i vänsterkolumnen i listningen.
- Platina-id läggs inom parentes i pufftexten (Platina id xx-xxxxx), efter annan text. Texten visas i högerkolumnen.
- Välj alternativet "Genväg till sida på annan webbplats" under inställningar och klistra in Platinalänken som "Extern länk".
| Abscess (pdf) | Odling. (Platina id 09-797374) |
Om flera länkar ska samlas under en rubrik skapas en mellansida där länkarna läggs in. Använd länken till pdf-versionen av dokumentet.
Länktiteln ska bestå av: dokumenttitel, platina-id och filtyp.
Exempel: Abscess, odling – Platina-id 09-797374 (pdf)
Länkar till Platinadokument på Plexus
På Plexus kan antingen länken till pdf-versionen eller länken till originalformatet användas. Länken till originalformatet måste användas om det är ett dokument som ska fyllas i eller visas som bildspel.
Länkarna hämtas från dokumentkortet i Platina. Länken börjar på http://platinadoksok.lg.se/DocSearch/downloadfile.aspx?objectID= och avslutas med de sista siffrorna från platina-id.
Länktiteln ska bestå av: dokumenttitel, platina-id och filtyp.
Exempel: Anmälan facklig företroendeman/skyddsombud – Platina id 04-67473 (Word)
För länkar till dokument i vår "upload" eller på andras webbplatser.
Det är viktigt att besökaren lätt förstår vad dokumentet handlar om. Oftast är det dokumentets rubrik som ska vara länktexten.
Filtypen ska vara en del av den klickbara texten. Använd pdf, Word, Excel.
Exempel:
Folder "Välkommen till en arbetsplats med riktigt bra förmåner!" (pdf)
Informationsmaterial "Samordnad individuell plan för äldre – SIP" från SKR (pdf)
Länkar till e-postadresser ska skrivas ut i klartext exempel: maria.bolin@regiongavleborg.se.
E-postlänkar får inte gömmas under en annan klickbar text som e-posta Maria.
Exempel:
Om vi länkar till en egen film bäddar vi oftast in den från screen9. Det går också att länka till andras filmer på exempelvis Youtube eller Vimeo.
Se till att det framgår i den klickbara texten att länken går till en film.
Exempel:
Film: "När du blir sjuk i covid-19" från Region Gävleborg (Youtube)
Undvik i största mån att länka från en extern sida in till Plexus - eftersom inte alla användare då kan använda länken.
Om detta undantagsvis görs så måste det stå ”(länk endast åtkomlig från Region Gävleborgs nätverk)” i den klickbara texten.
Länkens delar
En länk består av nedanstående delar. Varje del förklaras närmare under en egen underrubrik.
- Klickbar text – Den text som är länkad.
- Länkmål – Dit man kommer när man klickar på länken.
- Öppna i – Om länken ska öppnas i samma fönster eller nytt fönster.
- Länktitel – Används inte.
1. Klickbar text
Utforma länken tydligt. Så att man genom att bara läsa det som är länkat förstår vad som kommer att ske när man klickar på länken.
Den klickbara texten bör överensstämma med länkmålet så att användaren ser att länken går rätt. Exempel: Den klickbara texten "visuell och auditiv identitet" bör gå till en sida med med samma eller liknande rubrik och inte till en sida med rubriken ”Hur vi låter”.
Den klickbara texten ska vara så lång så att det blir möjligt att träffa länken även med ett darrigt finger.
Många skärmläsare kan läsa upp en lista med alla länkar som finns på en sida, filformatet behöver då komma med i den listan - därför behöver även filformatet vara en del av den klickbara texten.
Tydliga klickbara texter - exempel
- Vårdförlopp stroke från Region Uppsala
- Om väntetider till operation på Socialstyrelsens webbplats
- "Region Gävleborg redovisar ett positivt resultat" - nyhet på Arbetarbladets webbplats
- Ögonmottagningen Gävle - kontaktkort 1177.se
Inte här, inte läs mer, inte klicka
Använd inte uttryck så som ”Klicka här” eller ”Läs mer”. Uppmana aldrig användare att klicka. Det får de avgöra själva. Det går att använda längre uttryck som ”Läs mer om stroke på hjärt- och lungfondens webbplats” men aldrig med hänvisningen ”här”. (Alltså inte ”Här finns...” eller ”Klicka här för xxx”).
2. Länkmål
Länkar kan exempelvis gå till interna sidor, externa sidor, dokument, filmer eller vara e-postlänkar.
3. Öppna i
En länk ska som regel öppnas i samma fönster eller flik — oavsett om den leder till en annan webbplats eller till ett dokument. Det är användaren som ska ha kontroll över hur länkar öppnas. Dessutom måste bakåtknappen i webbläsaren alltid fungera som förväntat. Om nya fönster eller flikar öppnas bryts denna funktion.
Undantag från regeln
I vissa situationer kan det vara motiverat att öppna en länk i ett nytt fönster eller flik:
- Platinadokument i originalformat på Plexus: För att undvika att webbsidans flik stängs när dokumentet öppnas.
- Länkar från ett webbformulär: För att undvika att användaren riskerar att förlora ifyllda uppgifter i formuläret vid navigering bort från sidan.
- Länkar från manualsidor med flera nivåer: För att underlätta parallell läsning utan att tappa den aktuella platsen.
4. Länktitel
Länktitel eller alt-texter till länkar är text som dyker upp när man för musen över länken. Vi använder inte länktitel då den inte är synlig för mobilanvändare.
Länkkatalog
Det finns länkkataloger på regionwebben och på Plexus. Länkkatalogen används för att kunna länka till samma externa sida från många sidor. Om adressen till den externa sidan ändras behöver länken endast ändras i länkkatalogen. Det blir också ett enkelt sätt att se vilka länkar vi har till en viss webbplats.
Länkkatalogen används till webbplatser som vi länkar till ofta, såsom Folkhälsomyndigheten, Socialstyrelsen och Arbetsmiljöverket. Från nyheter som endast är publicerade under en kort period behöver vi aldrig lägga upp länkar i länkkatalogen.
Instruktion länkkatalog
Länkkatalogen är uppbyggd i alfabetisk ordning. Namnge länken efter den aktuella sidans namn. Skapa en länk till startsidan för webbplatsen och samla samtliga länkar som går till den webbplatsen under startsidan.
Gör så här för att exempelvis lägga upp en ny länk till "Utveckling av verksamhet" hos SKR i länkkatalogen:
- Expandera "Länkkatalog" i navigeringen.
- Expandera mappen "S", och gå till SKR.
- Skapa en ny sida av sidtypen länk under SKR.
- Ange "Utveckling av verksamhet – SKR" som namn.
- Lägg in länkadressen till SKR-sidan i fältet länk – extern länk.
- Skapa och publicera sidan.
På den sidan där länken ska finnas länkar du till sidan i länkkatalogen på samma sätt som att du skulle göra en intern länk.