Arrangörstips - Musik

Tips innan föreställningen:

Stämmer lokalen med de tekniska kraven vad gäller spelyta, takhöjd, mörkläggning?
Boka lokal i god tid och ta då hänsyn till bygg- och rivtid
Boka ev. bärhjälp
Artisterna behöver omklädningsrum/loger
En kall spellokal är aldrig trevlig att uppträda i, se till att rummet är uppvärmt. Ta ev. hjälp av byggfläktar eller liknande.
Scenytan/golvet ska vara rent, se till att det inte är torkat med såpa el. liknande som gör golvet halt.
Informera personal, elever och föreningar (som ev. hyr lokalen efter skoltid) om att föreställning kommer att äga rum.
Sätt upp affischer och dela ut ev. förberedelsemateriel.
En kopp kaffe eller mat uppskattas av artisterna och ta gärna en personlig kontakt innan föreställningen.
Stäng av ev. ringsignaler.
Det är alltid trevligt om någon presenterar gruppen/artisten för publiken. Varför inte någon av eleverna?

Ordlista

Bygg-/rivtid - tiden det tar att bygga upp respektive ta bort dekor och teknik.
Spelyta - den fria golvytan utan pelare och liknande.
Takhöjd - minimåttet för den fria takhöjden, d v s inga lampor basketkorgar eller liknande får hänga ned.
Mörkläggning - helt mörkt i lokalen. Vanliga persienner räcker inte.
Ej betonggolv - golvet ska vara något sviktande, alltså ej sten eller betong under plastmatta.
Elkrav - klarar lokalen specifika elkrav?
Bärhjälp - hjälper artisterna att bära in och ut dekor, instrument mm. Miniålder 18 år.

För mer ingående tips läs gärna MAIS (Musikarrangörer i Samverkan) arrangörshandbok.