Upphandlare till inköpsavdelning

Vårt uppdrag är att ge hela länet möjlighet att leva ett gott liv i dag och i morgon. Vi tar hand om hälsa och vård, får kollektivtrafiken att rulla och främjar kompetensutveckling och levande kultur. Vi är motorn för ett hållbart samhälle med samverkan över gränser. Tillsammans är vi Gävleborgskraften.

Inköpsavdelningen är uppbyggd i tre strategiska enheter som hanterar upphandlingar och avtal; Entreprenad, sjukvård och övergripande material, tjänster och IT. På avdelningen finns även en operativ enhet med ansvar för direktupphandlingar och e-handel. Inköpsavdelningen ansvarar för att på ett resurseffektivt sätt tillhandahålla och koordinera regionens verksamheter behov av köpta varor och tjänster, som vi i sin tur gör tillgängliga för avrop i vårt inköpssystem. Region Gävleborg genomför inköp för ca 5 miljarder kronor per år.

På inköpsavdelningen arbetar ett tjugotal medarbetare med kvalificerade upphandlingar och avtalsuppföljning. Som upphandlare blir du en central person i inköpsarbetet och vi erbjuder ett stimulerande samt roligt arbete som samtidigt ställer höga krav på affärsmässighet, integritet och noggrannhet.

Arbetsuppgifter

Som upphandlare ansvarar du för hela upphandlingsprocessen från framtagande av kravspecifikation, upprättande av upphandlingsdokument fram till avtalstecknande. Du ges dessutom möjlighet att bidra i hela inköpsprocessen från tidig behovsinventering till leverantörsuppföljning. Upphandlingarna genomförs i samverkan med verksamhetsföreträdare där du tar rollen som projektledare.

Som upphandlare kommer du bland annat att
• vara delaktig i hela inköpsprocessen från tidig behovsinventering till leverantörsuppföljning
• vara en aktiv deltagare av utvecklings- och förbättringsarbetet inom avdelningen
• genomföra upphandlingar baserade på inköpsavdelningens strategi och verksamheternas behov
• ansvara för upphandlingsprocessens alla delar, från framtagande av kravspecifikation till upprättande av upphandlingsdokument och avtalstecknande.

Hos oss får du
• ett stimulerande och omväxlande arbete med många kontakter inom såväl offentlig sektor som näringsliv
• möjlighet till ett hållbart arbetsliv vilket innebär en flexibilitet i hur och var du utför ditt arbete
• utrymme att arbeta med utvecklingsfrågor inom din kategori och på avdelningen i team med hjälpsamma kollegor.

Läs mer om våra olika förmåner på Region Gävleborgs hemsida!
https://www.regiongavleborg.se/jobb-och-utbildning/jobba-i-region-gavleborg/dina-formaner/

Kvalifikationer

För att lyckas i rollen krävs det att du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och har förmågan att driva dina processer vidare. Du kommer även samarbeta med kollegor och i projekt med verksamheterna vilket innebär att du måste vara lyhörd, kunna kommunicera väl och lösa utmaningar på ett konstruktivt sätt. Rollen förutsätter även att du tar initiativ och ser vad som behöver göras för att sedan sätta igång aktiviteter och därmed uppnå resultat. Du arbetar utifrån deadlines, därmed behöver du har förmågan att planera och strukturera upp dina processer på ett effektivt sätt. Du ansvarar för att hålla ihop helheten och driva arbetet framåt.

I rollen som upphandlare ska du ha:
• en universitets- eller högskoleutbildning, alternativt arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdigt
• goda kunskaper i svenska i både tal och skrift.

Det är meriterande om du har erfarenhet av inköpsarbete eller vana från projektarbete i tidigare roller.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Vi ser fram emot din ansökan!

Dela sidan