Chefssekreterare till hjärtenheten

Vårt uppdrag är att ge hela länet möjlighet att leva ett gott liv i dag och i morgon. Vi tar hand om hälsa och vård, får kollektivtrafiken att rulla och främjar kompetensutveckling och levande kultur. Vi är motorn för ett hållbart samhälle med samverkan över gränser. Tillsammans är vi Gävleborgskraften.

Verksamhetsområde kardiologi har cirka 220 anställda. Inom kardiologin bedrivs både öppen- och slutenvård och området sträcker sig över hela länet. Verksamhetsområdet har tre chefssekreterare som arbetar övergripande, men är knutna till en av cheferna inom området.

Arbetsuppgifter

Som chefssekreterare arbetar du med att stötta verksamheten med administrativa uppgifter. Du kommer att arbeta i huvudsak mot en vårdenhetschef men helheten är viktig och du kommer också att ersätta dina kollegor vid deras frånvaro och stötta övriga chefer inom området. Huvudsakliga arbetsuppgifter är att ge vårdenhetscheferna stöd i förekommande administrativa arbetsuppgifter.

Som chefssekreterare hos oss kommer du bland annat att arbeta med
• att ansvara för korttidsbemanning
• hantera fakturagranskning
• granskning av köpt vård
• hantering av personalsystem
• resebeställningar
• IT/TELE
• lokalbokningar
• att administrera möten och dokumentera genom minnesanteckningar eller protokoll.

Läs mer om våra förmåner: https://www.regiongavleborg.se/jobb-och-utbildning/jobba-i-region-gavleborg/dina-formaner/

Kvalifikationer

Vi söker dig som har förmågan att arbeta självständigt och i grupp samt är flexibel och noggrann. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper.

I rollen som chefssekreterare ska du ha
• gymnasieutbildning eller motsvarande kompetens
• god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
• god datorvana och vana vid Officepaketet.

För den här tjänsten är det meriterande om du har erfarenhet av arbete med bemanningsfrågor och HR-system, samt arbete inom hälso- och sjukvård.

Dela sidan