<< Tillbaka till listan över lediga jobb

Chefssekreterare till vuxenpsykiatrin

Vårt uppdrag är att ge hela länet möjlighet att leva ett gott liv i dag och i morgon. Vi tar hand om hälsa och vård, får kollektivtrafiken att rulla och främjar kompetensutveckling och levande kultur. Vi är motorn för ett hållbart samhälle med samverkan över gränser. Tillsammans är vi Gävleborgskraften.

Vuxenpsykiatri Gävleborg bedriver specialiserad psykiatrisk vård för länets drygt 280 000 invånare. I verksamheten arbetar cirka 600 medarbetare. Öppenvårdsmottagningar finns på sex orter och avdelningar för heldygnsvård finns i Gävle och Hudiksvall. Därtill finns en länsövergripande rättspsykiatrisk enhet samt länets beroendevård.

Chefsstödsenheten består idag av åtta chefssekreterare varav tre har placering i Hudiksvall, fyra har placering i Gävle och en har placering i Bollnäs. På grund av kommande pensionsavgång söker vi nu en chefssekreterare för placering i Hudiksvall. Arbetet kan komma att förläggas i Söderhamn cirka en dag i månaden. Resor till och från Söderhamn sker i så fall inom ramen för arbetstid.

Arbetsuppgifter

Du kommer att arbeta som nära chefsstöd till 2-3 olika vårdenhetschefer. I rollen som nära chefsstöd fungerar du som ett bollplank och administrativt stöd åt vårdenhetscheferna. Du verkar i nära samarbete med såväl vårdenhetschefer som enheternas medarbetare. Arbetet omfattar bland annat administrativt och koordinerande arbete inom områden så som personal, organisation och dokumentation.

Som chefssekreterare hos oss kommer du bland annat att
• verka som bollplank och stöttepelare för vårdenhetscheferna
• bistå vårdenhetschefernas medarbetare med bland annat tekniskt stöd, beställningar och frånvarohantering
• bistå vårdenhetscheferna i upplägg av schema för medarbetarna
• bistå vid rekrytering och introduktion av medarbetare
• arbeta med framtagning av statistik, presentationsmaterial och annat material för internkommunikation
• stötta, planera och genomföra utvecklingsarbeten, både i chefsstödsgruppen och med vårdenhetscheferna
• ordna/uppdatera/strukturera/förvara skriftlig dokumentation
• hantera och sköta administrationen inför, under och efter möten, planeringsdagar och utbildningar
• administrera chefernas kalender.

Hos oss får du
• ett varierande arbete där ingen dag är den andra lik
• möjlighet att arbeta med erfarna chefer och kollegor.

Läs mer om våra förmåner: https://www.regiongavleborg.se/jobb-och-utbildning/jobba-i-region-gavleborg/dina-formaner/

Kvalifikationer

Vi söker dig som är flexibel och serviceinriktad med ett intresse av att hjälpa andra. Du har lätt för att anpassa dig och du ser möjligheter i förändringar. Du har förmåga att planera och strukturera ditt arbete effektivt och du tar ansvar för din uppgift och driver dina processer vidare. Stor vikt kommer läggas på personlig lämplighet.

I rollen som chefssekreterare är det meriterande om du har
• eftergymnasial utbildning inom personal-, beteendevetenskap eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• mycket god datorvana främst inom Officepaketet
• kunskap och praktisk erfarenhet av Agresso, Proceedo och Personec P
• kunskap inom administration
• erfarenhet från administrativt arbete
• erfarenhet av att ha arbetat som chefssekreterare.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval och kallar på intervju under annonseringstiden. Varmt välkommen med din ansökan!

Före erbjudande om anställning har arbetsgivaren rätt att begära ett utdrag från belastningsregistret.