Frågor och svar om Stockholmskontoret

Frågor och svar om Stockholmskontoret.

Avbokningsregler Bokning är bindande 14 dagar innan aktuell mötesdag. Beställning och måltider måste göras senast onsdag förmiddag veckan innan aktuell mötesvecka. Gjord beställning är därefter bindande. 
Besöksadress  Vasagatan 7 plan 4 med hiss, eller två trappor att gå. Anmälan i receptionen 7A Business Center, plan 4.
Bokning, för vilka? Intressenter verksamma i Gävleborgs län: företag, kommuner, myndigheter, organisationer, förbund och föreningar m fl.
Bokning, hur då? Görs via telefon, e-post, eller för snabba svar, via bokningsformulär.
Bokningsformulär Förfrågningar besvaras snabbast via bokningsformulär 
Dator, att låna? Lokalen har ingen dator att låna ut. Ta med egen dator! Adaptrar finns för uppkoppling till den stora bildskärmen (både för PC och Mac).
E-post stockholmskontor
@regiongavleborg.se
Information regiongavleborg.se
/stockholmskontoret
Konferensservice

Ingår inte i lokalen. Kontoret är en av många hyresgäster i ett kontorshotell. Det är ingen som ställer i ordning eller plockar undan vid mötets eller dagens slut. Den mötesansvarige ser till att återställa lokalen och dess teknik i samma goda skick som vid sin ankomst.

Kontakta kontoret

Telefon 026-53 15 00. E-post stockholmskontor
@regiongavleborg.se
 
(se Öppettider).
Kopiering Ingår inte i lokalen. Däremot kan mötesledaren be receptionen 7A Business Center att kopiera. Receptionen fakturerar detta, och behöver korrekt faktureringsunderlag inklusive organisationsnummer (se Priser, ex moms).
Kostnad? Lokalen, inkl kaffe, te och vatten, är kostnadsfritt. Ev. kaffebröd, lunch, övriga måltider eller specialbeställningar faktureras av 7A Conference Center. (se Priser, ex moms).
Lokalen En ljus lokal med öppen planlösning, ca 30 kvm, med ett fast konferensbord för max 10-12 personer. Ett skrivbord, ett ståbord och en soffhörna. Fritt WiFi, whiteboard och stor bildskärm för videokonferens och presentationer. OBS! Ta med egen dator.
Låst lokal Receptionen på 7A Business Center öppnar lokalen för mötesledaren. Dörren ska alltid låsas vid t ex utgång för lunch eller när mötet är slut. Lokalen ska återställas av mötets deltagare.

Matbeställning

Önskas fikabröd i lokalen eller lunch på 7A Conference Center en trappa ned från kontoret, måste beställning vara gjord senast onsdag förmiddag veckan innan aktuell mötesvecka. Beställd mat och antal portioner faktureras från 7A Conference Center (se Priser, ex moms).
Priser, ex moms (dec-17)

- 7A Conference Center Cirkapriser förtäring per person: Smörgås SEK 69, Dagens lunch SEK 230, Kaffebröd SEK 65. Tillkommer hyra lunchrum, SEK 250-450 beroende på antal personer.

- 7A Business Center Kopiering eller Utskrift per A4-ark: sv/v SEK 1, färg SEK 4.

Service som ingår  Lokal, kaffe/te och vatten är kostnadsfritt. Mjölk till kaffe/te finns i kökets kylskåp. Köket delas med övriga hyresgäster, där Stockholmskontoret är en av många hyresgäster på 7A Business Center, som är ett kontorshotell. Det finns en bemannad reception (vardagar 08:30-17:00)
Service som inte ingår  Framtagning/borttagning av kökets kaffekoppar, vattenglas, karaffer m.m. gör mötesansvarig/mötesdeltagare själv. Porslin/glas ställs i kökets diskmaskin, uppskyltad ”Dirty”. I köket finns särskilda kärl för sortering..;
Städning Lokalen städas endast en gång i veckan, på helger. Varje möte måste alltid plocka undan efter sig och återställa lokalen till ursprungligt gott skick. I det gemensamma köket finns disktrasa och hushållspapper samt kärl för sopsortering.
Stängt kontor Kvällar, helger och skollov (jul, påsk och sommar).
Teknik i lokalen

Fritt WiFi, whiteboard och stor bildskärm för videokonferens och presentationer. OBS! Ta med egen dator.

Instruktion för att dela sin datorskärm med den stora bildskärmen, finns i en mapp på konferensbordet.

Instruktion för att koppla upp sig till Region Gävleborgs videokonferensrum, finns i samma mapp som ovan.

Telefon 026-53 15 00 (se Öppettider)
Utskrifter Ingår inte i lokalen. Däremot kan mötesledaren be receptionen 7A Business Center att skriva ut. Receptionen fakturerar detta, och behöver korrekt faktureringsunderlag inklusive organisationsnummer. (se Priser ex moms).
Utvärdering Varje mötesledare får en digital utvärdering via email att ifylla efter sitt möte. Kommentarer samt tips och råd välkomnas.
Webbsida regiongavleborg.se
/stockholmskontoret
Åverkan/Skador Vänligen hantera all teknik, utrustning och inredning varsamt. Vid eventuell skada faktureras mötets bokare/ledare.
Öppettider Vardagar kontorstid 08:30-17:00 (undantag, se Stängt kontor).