<< Tillbaka till listan över lediga jobb

Chefssekreterare till Familjeläkarjouren Gävle och Hälsotorget

Hälso- och sjukvården har cirka 5500 medarbetare inom 23 verksamhetsområden som sträcker sig genom hela länet. Tillsammans arbetar vi för att ge länets invånare de bästa förutsättningarna för ett aktivt liv med ökad livskvalitet genom att tillhandahålla god och nära vård. Vi arbetar tillsammans utifrån patientperspektivet med målbilden – Vårt gemensamma ansvar för vår gemensamma patient – så att alla vi möter ska känna sig trygga och få vård med hög kvalitet.

Familjeläkarjouren i Gävle och Hälsotorget är en enhet som organisatoriskt tillhör Verksamhetsområdet Gävle, Primärvård.
Familjeläkarjouren tar emot patienter som söker akut primärvård på kvällar och helger. Vi arbetar i team med läkare, sjuksköterskor och undersköterskor.

Hälsotorget finns på Hudiksvall och Gävle sjukhus, och erbjuder information och service till sjukhusets besökare samt inspirerar och motiverar individer till att hitta sin egen förbättringspotential till ett hälsosamt liv inom ett antal områden. Hälsotorget erbjuder konkret stöd och hjälp med att förändra levnadsvanor. Exempel på detta är tobaksavvänjnings- och sömngrupper.

Arbetsuppgifter

Arbetet som chefssekreterare innebär att du stödjer vårdenhetschefen med administrativt och koordinerande arbete inom områden så som personal, ekonomi, statistik och dokumentation. Arbetet förutsätter att du som person är serviceinriktad, har en hög grad av tillgänglighet och i förekommande fall förmår arbeta i ett högt tempo. Det är ett självständigt arbete som innebär att ta egna initiativ och vara lösningsorienterad.
Vanligt förekommande arbetsuppgifter i rollen som chefsstöd är att:
• Granska och kontera fakturor
• Svara och ta reda på frågor angående lön, flex och ledigheter
• Skriva protokoll på möten du deltar i
• Vara ett stöd till vårdenhetschefen i olika administrativa program
• Bistå vid rekrytering och introduktion av medarbetare
• Vara behjälplig med upprättande av rutiner och förbättringsarbeten

Kvalifikationer

Arbetsuppgifterna är mångfacetterade och tjänsten ställer krav på:
• Eftergymnasial utbildning
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift
• Mycket god datorvana och kunskap i Office-paketet, meriterande om du har erfarenhet av dataprogram som Elvis, Melior, Agresso samt Personec
• Att Du är en person med god förmåga att prioritera, arbeta självständigt och flexibelt
• Att Du har god samarbetsförmåga
• Att Du är lyhörd och prestigelös
• Att du är proaktiv i förhållande till chefens uppdrag, samt att du är noggrann. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper.
Hör gärna av dig till oss så får vi möjlighet att närmare beskriva uppdraget. Välkommen med din ansökan! Vi intervjuar löpande.

Ansök här