Smarta resor - för arbetplatsträffar

Ett material för att diskutera resvanor

Smarta resor är ett diskussionsmaterial för arbetsplatsträffar (APT). Syftet är att på ett enkelt och kreativt sätt lyfta anställdas tankar om resvanor i tjänsten.

Målet är att nå en större medvetenhet om hur vi reser och att vi reser i enlighet med organisationens resepolicy/riktlinjer. Smarta resor kan väcka tankar, idéer och diskussioner som gärna får fortsätta utanför mötet.

Så används materialet

Smarta resor består av olika teman. Vid varje APT används ett tema. Tanken är att under några möten ägna 5 — 10 minuter/möte åt att diskutera olika aspekter av tjänsteresor. Förbered gruppen på att ni ska diskutera resvanor.

1

Påståendet är grunden för diskussionen. Det kan visas som utskrift/via projektor för de anställda. Meningen är att påståendet ska väcka tankar och diskussion kring resvanor.

2

Talmanuset är stöd för att leda diskussionen. I talmanuset finns:
• Fler frågor för att föra diskussionen framåt.
• Kort fördjupning med "svar" på de frågor som påståendet handlar om.
• Förslag på hur diskussionsledaren kan förbereda sig och material att ha med som stöd.

3

Smarta resor består av en handfull påståenden, som kan användas under befintliga arbetsplatsträffar. De första påståendena i materialet passar de flesta yrkesgrupper på en arbetsplats. De senare berör verksamhet där anställda reser längre sträckor och själva kan styra sitt resande. Välj de påståenden som stämmer med anställda i aktuell grupp. Om gruppen är stor kan ni dela in er i mindre grupper under diskussionen, så att fler kan komma till tals. Men glöm inte att samla ihop diskussionen som avslutning.

En "resa" kan definieras på många olika sätt. Att resa kan vara att gå mellan lägenheter i hemtjänsten, att leverera material/tjänster till olika platser, att ta sig till inbokade möten under en dag, eller att ta tåget 20 mil till en konferens.

Materialet har tagits fram av Region Gävleborg och Trafikverket, i samarbete med tidförtåg och Hudiksvalls kommun